各研究生班级、各位研究生:
2013-2014学年研究生奖助学金、个人荣誉称号评定工作即将开始,根据中央和省市有关精神,从今年起,全面实施新的奖助体系。按照研究生手册中奖助学金评定文件规定及学校奖学金评定通知要求,现将各类奖助学金通知如下:
一、评定原则
坚持“公开、公平、公正”原则。增强评奖信息的透明度,做到四个公开,即条件公开、名额公开、程序公开和结果公开。
二、奖项名额及对象
2013-2014学年奖助学金、荣誉奖类别
序号
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奖助名称
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申请对象
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1
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国家奖学金
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全体研究生
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2
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优秀奖学金、单项奖学金
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2012、2013级研究生
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3
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学业奖学金
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2014级研究生
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4
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国家助学金
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全体研究生
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5
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捐赠奖助学金(华夏助学金)
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2014级研究生
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6
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个人荣誉
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2012、2013级研究生
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三、评定依据
1、研究生国家奖学金。评奖办法参见《国外黄色网站-外国成人网
国家学金评定细则》,研究生本人填写《宁波大学研究生国家奖学金申请审批表》。
2、优秀奖学金、单项奖学金。评奖办法参见《宁波大学研究生奖学金评定办法》(试行)(宁大政(2009)119号文件),研究生本人填写《宁波大学研究生奖学金申请表》。
3、三好研究生、优秀研究生干部。评定办法参见《宁波大学研究生个人荣誉称号评定办法(试行)》(宁大政(2009)78号文件)的有关要求和规定,研究生本人填写《研究生个人荣誉称号申请表》。
4、学业奖学金。评定办法参见《宁波大学研究生学业奖学金管理办法(试行)》(宁大政(2014)57号),研究生本人填写《宁波大学研究生学业奖学金申请表》。
四、评定时间和内容安排
1、10月13日—16日:发布通知及个人申报阶段。
(1)发布研究生奖助学金评奖通知,公布学院奖助学金评定委员会。
(2)各班成立班级奖助学金评议小组,并在班级内部进行公示。
(3)研究生个人对照评定条件,填写申请表(见附件1)、量化赋分表(见附件2)、提交成果的相关佐证材料(论文原件、复印件等)。所有材料(电子版、纸质版)于10月16日下午16:00之前交给各班班长。
2、10月17日-18日:材料审核阶段。
(1)学院奖助评审小组审核国家奖学金申请材料,并进行公示。
(2)班级整理审核其他类奖助学金申请材料,在本班同学中公示。
3、10月17日-21日:各类奖学金班级评定阶段。
(1)各班级评议小组按照学院分配的名额(见附件3)及相关评审条件,对班级的研究生奖学金、个人荣誉奖进行初步评审,并按照分配名额数推荐,其中优秀学生干部各年级推荐1名,将评审结果在班级内部公示,无异议后连同全部材料上交至学院。
4、10月22日:国家奖学金、其他奖学金、荣誉奖学院审定阶段。
(1)学院奖助学金评定委员会召开奖学金评审会议,确定国家奖学金拟推荐名单,并对各班级的研究生奖学金、个人荣誉奖评审结果进行评定,确定各类奖学金、荣誉奖推荐候选人。
5、10月23日-27日:各类奖助学金、荣誉奖评定结果公示阶段
(1)学院对推荐获奖后候选人名单进行公示。公示无异议后,学院将各类奖学金个人申请表、推荐汇总表盖章后报送研工部。
五、材料要求说明
1、科研项目和科研成果的第一署名单位须为宁波大学,评审截止日以2013年9月1日—2014年8月31日期间取得正式出版和发表的原件为准(包括获行政性、社会性表彰材料),用稿通知不予采信。
2、已获得国家奖学金的,再次申请国家奖学金,其成绩和成果须为获奖后的新成绩新成果。
六、其他事宜
1、问题反映方式:对奖助学金评审有异议的,可向学院办公室反映。
联系人:冉繁敏,87609183/510216,E-mail: [email protected]
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2014年10月14日